Technical Facility Assistant

Job Title

Technical Facility Assistant

Job Description Summary

Technical Facility Assistant (kantoren) – Utrecht
Voor ons kantoor in Utrecht zijn we op zoek naar een Technical Facility Assistant binnen onze Asset Services afdeling. Als Technical Facility Assistant ben je verantwoordelijk voor het coördineren van facilitaire, administratieve en technische werkzaamheden in de gebouwen die wij namens onze klanten beheren.
Vind je het leuk om contact te hebben met huurders en leveranciers? Ben je communicatief vaardig, oplossings- en servicegericht en wil je graag werken voor de nummer 1 vastgoedadviseur in Nederland? Dan zijn we op zoek naar jou!

Job Description

Onze afdeling Asset Services is verantwoordelijk voor het maximaliseren en optimaliseren van het rendement van het vastgoed van onze nationale en internationale opdrachtgevers. Dit doen wij door het voeren van actief en efficiënt commercieel, technisch en financieel vastgoedmanagement.

Wat ga je doen

Als Technical Facility Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze huurders. Zo zorg je er bijvoorbeeld voor dat meldingen en vragen van huurders snel en efficiënt worden afgehandeld. Dit gebeurt met name via email maar je zal ook regelmatig telefonisch contact hebben met huurders en leveranciers.

Aan de hand van de meldingen van de huurders bepaal je wat er moet gebeuren.

De ene keer ontvang je een storingsmelding en geef je de onderhoudspartij opdracht om een reparatie uit te laten voeren. De andere keer heeft een huurder bijvoorbeeld vragen over de huurovereenkomst of huurfacturen. In dat geval zorg je er voor dat de accountmanager wordt geïnformeerd zodat hij of zij de huurder kan beantwoorden. Daarnaast ben je tevens verantwoordelijk voor de ondersteuning van operationele taken op facilitair en technisch gebied. Zo vraag je offertes op, beheer je de inkomende facturenstroom en maak je opdrachten aan voor preventief onderhoud.

Waar zijn wij naar op zoek

• Een nieuwe collega met minimaal een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur in een facilitaire/technische richting.

• Een goede beheersing van Microsoft Office;

• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;

• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;

• Affiniteit met IT systemen, bij voorkeur Axxerion, Yardi en/of SAP;

• Affiniteit met vastgoed/bouwkunde is een pre;

• Competenties: communicatief, proactief, klant/servicegericht, samenwerken, stressbestendig, betrouwbaar en verantwoordelijk.

Met wie ga je werken

Het kantoren en logistiek team bestaat uit circa 70 gemotiveerde professionals. De afdeling bestaat uit verschillende accountteams met daarin commerciële, technische, facilitaire en administratieve collega’s.

Wat we jou bieden

• Een werkplek in een inspirerende kantooromgeving nabij het centrum van Utrecht, dichtbij het NS-station Leidsche Rijn;

• Een informele prettige werksfeer waarin je samenwerkt met enthousiaste professionals;

• Mogelijkheid om vanuit huis te werken;

• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 31 verlofdagen, laptop en Iphone, 8,33% vakantiegeld, bonusregeling, voordelige pensioenregeling

• Gezellige borrels, bedrijfs- en teamuitjes.

• Dé kans om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen binnen de meest toonaangevende vastgoedadviseur.

Wie zijn wij?

Cushman & Wakefield is de grootste vastgoedadviseur van Nederland en behoort tot de top 3 wereldwijd. We zijn een beursgenoteerde organisatie met wereldwijd 52.000 medewerkers. De organisatie in Nederland bestaat uit ongeveer 550 collega’s die vanuit 11 kantoren verspreid over het land werkzaam zijn. De afdeling Asset Services (kantoren, logistiek en retail) bestaat uit ca. 125 medewerkers.

Bij Cushman & Wakefield combineren we ons wereldwijde netwerk met innovatie, ondernemerschap en lokale marktkennis. Dit zorgt ervoor dat wij duurzame partnerschappen met onze opdrachtgevers kunnen opbouwen. Dat kan alleen met de juiste mensen. Onze mensen zijn degenen die voor onze opdrachtgevers elke dag het verschil maken en werken aan de vastgoedmarkt van morgen. Daarom investeren wij in onze professionals, zodat zij voorbereid zijn op de toekomst en waarde toevoegen aan onze opdrachtgevers, onze organisatie én hun eigen loopbaan. Ons motto is dan ook niet voor niets âœLife Is What We Make Itâ.

Enthousiast?

Altijd leuk om te horen. We komen graag met je in gesprek. Solliciteer via onderstaande knop of stuur een e-mail met je CV en (optioneel) motivatie naar: recruitment.nl@cushwake.com. Heb je vragen? Onze recruiter Magda helpt je graag verder via whatsapp 06-217 12 132 of via

Uiteraard kun je rekenen op een snelle en vertrouwelijke behandeling van je sollicitatie.

Cushman & Wakefield is committed to equity in employment and our goal is to have a diverse, inclusive, and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need the job posting in an alternative format or any other accessible accommodations during the hiring process, please email your request to. Please refer to the job title and job location when you contact us.