Service Charges Administrator

Job Title

Job Description Summary

Job Description

Servicekosten administrateur – Corporate & Client Finance Utrecht

Voor het kantoor in Utrecht is Cushman & Wakefield op zoek naar een Servicekosten administrateur voor onze Corporate & Client finance afdeling. Als Servicekosten administrateur ben je verantwoordelijk voor een deel van de service kosten administratie van onze vastgoed portefeuilles.

Gaat jouw hart sneller kloppen van cijfers, contact met klanten in combinatie met vastgoed? En werk je graag in een organisatie met een sterke reputatie van 100 jaar ervaring? Lees dan verder!

De afdeling Asset Services is verantwoordelijk voor het maximaliseren en optimaliseren van de waarde van retail, kantoren, logistiek en bedrijfsruimten verspreid door heel Nederland voor nationale en internationale opdrachtgevers. Dit doen wij door actief en effectief commercieel, technisch en financieel management.

Wat ga je doen?

Je maakt onderdeel uit van een team enthousiaste collega’s om met hen samen de administratie te verzorgen van een groot aantal opdrachtgevers. In deze functie ligt de focus op de servicekosten administratie en ben je verantwoordelijke voor de volgende taken:

• Controleren van kostenoverzichten die betrekking hebben op servicekosten;
• Checken of de juiste verdeelsleutels zijn gehanteerd;
• Concept afrekening maken en deze doornemen met de Facilitair manager;
• Het opstellen van de definitieve afrekening en deze facturen naar de huurder;
• Controle op en afstemming met de Manager Client Accountant of de afrekening aansluit met de financiele verslaglegging.

Wie ben jij?

• Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding op financieel administratief gebied, aangevuld met 2-5 jaar relevante werkervaring;
• Een uitstekende beheersing van Microsoft Office, specifiek met Excel;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaar bent voor minimaal 30-40 uur per week;
• Ervaring met servicekosten administratie;
• Affiniteit met (beheer) vastgoed;
• Competenties: communicatief, intuitief, analytisch, multitasking, klantgericht en omgaan met deadlines.

Met wie ga je werken?

Het Corporate & Client finance team bestaat uit circa 35 collega’s, waaronder Property

Administrators, Administrators, Managers Client Accounting en Applicatie specialisten. Een

gemotiveerde club mensen die gedreven is om het beste van ons naar boven te halen en die onze

klanten helpen met financiele vraagstukken op alle gebied.

Wat we jou bieden

• ruimte voor eigen initiatieven, veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• een informele werksfeer waarin je samenwerkt met enthousiaste professionals;
• Uitdagende en afwisselende baan bij de meest toonaangevende internationale adviesorganisatie in het commercieel vastgoed;
• Een gedreven Finance team binnen een professionele en informele werkomgeving;
• Een werkplek in Utrecht naast Station Leidsche Rijn
• Mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een bonusregeling, mobiliteitsbudget, pensioenregeling, werkgeversbijdrage voor de collectieve zorgverzekering, bedrijfsfitness, laptop en indien benodigd iPhone).

Wie wij zijn

Bij Cushman & Wakefield combineren we ons wereldwijde netwerk met innovatie, ondernemerschap en lokale marktkennis. Dit zorgt ervoor dat wij duurzame partnerschappen met onze opdrachtgevers opbouwen in tijden van continue transformatie en disruptie.

Dit kan alleen met de juiste mensen. Zij zijn degenen die voor onze opdrachtgevers elke dag het verschil maken en werken aan de vastgoedmarkt van morgen. Daarom investeren wij in onze professionals, zodat zij voorbereid zijn op de toekomst en waarde toevoegen aan onze opdrachtgevers, organisatie en hun eigen loopbaan.

We zijn een beursgenoteerde organisatie met wereldwijd 51,000 medewerkers. Het team in Nederland bestaat uit ongeveer 550 collega’s die vanuit 11 kantoren in heel het land werkzaam zijn.

Het team van Asset Services bestaat uit ca. 125 medewerkers.

Wil jij bijdragen aan What’s Next?

Als jij jezelf herkent in dit profiel komen we graag met jou in contact. Solliciteer direct via de apply button en wij nemen contact met je op.

Uiteraard kun je rekenen op een snelle en vertrouwelijke behandeling van je sollicitatie.