Commercial Assistant

Job Title

Commercial Assistant

Job Description Summary

Voor ons kantoor in Utrecht is Cushman & Wakefield Nederland op zoek een Commercial Assistant binnen het Retail Team van Asset Services. Een veelzijdige rol waarin je als spin in het web ondersteuning biedt aan jouw team, zodat onze opdrachtgevers altijd voorzien worden van het best mogelijke vastgoedmanagement.
De afdeling Asset Services is verantwoordelijk voor het maximaliseren en optimaliseren van de waarde van retail, kantoren, logistiek en bedrijfsruimten verspreid door heel Nederland voor nationale en internationale opdrachtgevers. Dit doen wij door actief en effectief commercieel, technisch en financieel management.

Job Description

Wat ga je doen?

Als Commercial Assistant verleen je administratieve en commerciele support binnen een account team binnen het Retail team van de serviceline Asset Services. Je ondersteunt vooral de Accountmanager(s) en onderhoudt nauw contact met de rest van het team dat ook bestaat uit technische en financiele collega’s. Samen ben je namens een of meerdere (inter)nationale opdrachtgevers verantwoordelijk voor het vastgoedmanagement van winkels of winkelcentra verspreid over heel Nederland.

Onderdelen van jouw werkzaamheden zijn:

• het onderhouden van een goede relatie met opdrachtgevers, huurders, makelaars en overige partijen;

• het invoeren van essentiele informatie vanuit de huurcontracten in de systemen en deze up to date houden;

• het opstellen van concept huurovereenkomsten, allonges en opleverrapportages en bijbehorende communicatie met alle betrokken partijen;

• afhandelen van vragen met betrekking tot huurcontracten;

• het samen met het accountteam voorbereiden en opstellen van commerciele kwartaalrapporten voor de opdrachtgevers;

• management jaaragenda en deadlines;

• het ondersteunen van de Accountmanager op administratief gebied;

• voorbereiden van begrotingen en marktrapportages.

Waar zijn wij naar op zoek:

Je kunt goed samenwerken met verschillende disciplines en hebt een brede focus. Je bent vriendelijk, leergierig en communicatief sterk. Verder werk je gestructureerd en heb je oog voor detail, ben je resultaatgericht en kun je, als het nodig is, goed presteren onder druk.

Jij bent iemand met:

• Een afgeronde MBO opleiding;

• 32-40 uur beschikbaarheid

• Affiniteit met vastgoed en huurrecht;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Goede beheersing van MS Office;

• Ervaring met SAP, Yardi en/of REMS is een pre.

Met wie je gaat werken

Het Retail team bestaat uit circa 30 collega’s en werkt samen met commerciele, technische en administratieve collega’s om het beste resultaat te bereiken voor onze klanten. Een gemotiveerde club mensen die gedreven is om het beste van ons naar boven te halen en die onze klanten helpen met facilitaire en technische vraagstukken op uiteenlopende gebieden.

Wat we jou bieden:

• Ruimte voor eigen initiatieven, veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;

• Een informele werksfeer waarin je samenwerkt met enthousiaste professionals;

• De kans om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen binnen de meest toonaangevende vastgoedadviseur;

• Een werkplek in Utrecht met goede bereikbaarheid met OV;

• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een bonusregeling, mobiliteitsbudget, pensioenregeling, werkgeversbijdrage voor de collectieve zorgverzekering, bedrijfsfitness, laptop en indien benodigd iPhone).

Wie wij zijn

Bij Cushman & Wakefield combineren we ons wereldwijde netwerk en lokale marktkennis met innovatie en ondernemerschap. Dit zorgt ervoor dat wij duurzame partnerschappen met onze opdrachtgevers opbouwen in tijden van continue transformatie en disruptie. Wij richten Nederland in en dragen bij aan hoe de samenleving woont, werkt en leeft.

Dit kan alleen met de juiste mensen. Zij maken elke dag het verschil voor onze opdrachtgevers en werken aan de vastgoedmarkt van morgen. Daarom investeren wij in onze professionals, zodat zij voorbereid zijn op de toekomst en waarde toevoegen aan onze opdrachtgevers, organisatie en hun eigen loopbaan.

We zijn een beursgenoteerde organisatie met wereldwijd 50.000 medewerkers. Het team in Nederland bestaat uit ongeveer 500 collega’s die vanuit 9 kantoren in heel het land werkzaam zijn.

Het team van Asset Services bestaat uit ca. 125 medewerkers.

Cushman & Wakefield is committed to equity in employment and our goal is to have a diverse, inclusive, and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need the job posting in an alternative format or any other accessible accommodations during the hiring process, please email your request to HRServices@cushwake.com. Please refer to the job title and job location when you contact us.