Assistante Gestion Locative F/H

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Job Description

Leader mondial des services dedies a l’immobilier d’entreprise, Cushman & Wakefield accompagne ses clients dans la transformation de leurs modes de travail, de consommation et de vie. Forte de ses 50 000 collaborateurs dans plus de 60 pays, la societe apporte a ses clients utilisateurs et investisseurs mondiaux une expertise locale et internationale a forte valeur ajoutee.

Cushman & Wakefield figure parmi les plus grands leaders des societes specialistes des services en immobilier d’entreprise avec un chiffre d’affaires de 9,4 milliards de dollars realise en 2021 via ses principales lignes de metiers : transaction, investissement, gestion d’actifs immobiliers, facility management (sous la marque C&W Services), conseils aux utilisateurs (Global Occuper Services), asset management (sous la marque DTZ Investors), amenagement tertiaire (sous la marque C&W D+B) et expertise.

Le departement Asset Services (Property Management) de Cushman & Wakefield recherche un(e) :

Assistant(e) de gestion locative F/H

Au sein du departement Asset Services

Poste base a Neuilly sur Seine (France)

Description du poste :

Au sein du departement Asset Services, vous aurez en charge l’assistanat de l’equipe des responsables techniques et des Property Managers dans le cadre de la gestion d’actifs immobiliers dans les domaines tertiaires.

Le perimetre d’actions se decline principalement comme suit :

• Missions de suivi de l’exploitation :

• Suivi budgetaire : saisie des factures avec imputation comptable, mise en validation et classement,
• Actualisation des tableaux de bord (suivi des assurances et controles reglementaires des locataires, mise a jour des informations du rapport d’activite trimestriel, …)
• Mise a jour des donnees de suivi de la gestion des immeubles (base de donnees locataires pour chaque mandant, suivi du chiffre d’affaires des locataires des centres commerciaux…)
• Envoi des facturations locataires accompagnes des justificatifs
• Declaration des sinistres d’assurance
• Reponses aux demandes d’information des locataires ou proprietaires
• Gestion des contrats : traitement administratif des contrats, resiliation, reconduction et suivi des avenants,
• Suivi des interventions pour depannages : planification et verification de la bonne execution,
• Travaux et controles periodiques reglementaires : mise a jour de tableaux de bord et relance des prestataires,
• Organisation des visites : programmation et suivi des agendas sur les differents immeubles du portefeuille.

• Missions de suivi de travaux :

• Reception des offres, saisie et envoi de bons de commande,
• Suivi administratif, financier de tous types de travaux,
• Redaction et / ou mise en forme de comptes rendus.

• Missions transverses :

• Gestion des appels,
• Redaction de courriers et d’e-mails,
• Consolidation et mise en forme de reporting,
• Classement et archivage des dossiers,
• Organisation des deplacements,
• Gestion du courrier entrant du departement,
• Gestion des commandes de fournitures,
• Consolidation des elements constitutifs d’une Data Room apres validation.

Profil:

De formation BTS assistant manager ou equivalent, vous disposez d’une experience professionnelle de 3/4 ans min dans le domaine de l’assistanat / secretariat idealement acquise dans un cabinet de conseil en immobilier

Vous maitrisez les logiciels de bureautique et de messagerie (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Vous avez un grand sens de l’organisation, de la gestion des priorites et de l’initiative.

Vous aurez a gerer des pics d’activite.

Vous etes reactif, enthousiaste, flexible et disponible.

Vous avez une orthographe irreprochable.

La pratique de l’anglais serait un plus.

Precisions :

Periode d’arrivee souhaitee : Des que possible

Type de contrat : CDI

Remuneration : Selon profil

Visitez notre site Internet : https://www.cushmanwakefield.com/fr-fr/france

Poste ouvert aux candidat(e)s en situation de handicap.

Cushman & Wakefield is committed to equity in employment and our goal is to have a diverse, inclusive, and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need the job posting in an alternative format or any other accessible accommodations during the hiring process, please email your request to HRServices@cushwake.com. Please refer to the job title and job location when you contact us.