Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) F/H

Job Title

Job Description Summary

Job Description

Le departement Agence de Cushman & Wakefield recherche un(e) :

Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) F/H

Lyon (69) ou Neuilly-sur-Seine (92)

Objectifs :

Vous intervenez dans le cadre d’un remplacement conge maternite au sein des equipes Agence et Capital Markets Activite / Logistique afin de venir en support des Consultants.

Missions :

Vous assisterez une equipe de Consultants dans leur projet de commercialisation d’actifs immobiliers. Vous serez l’interlocuteur(rice) des documentalistes, des consultants et du service marketing et communication.

Gestion commerciale :

• Traitement des appels entrants, gestion des appels panneaux,
• Redaction et suivi des mandats (enregistrement et envoi),
• Saisie, edition et envoi des denonces,
• Realisation des dossiers de presentation, teasers, recommandations et rapports de commercialisation, catalogue des offres,
• Creation et mise a jour des fiches transaction,
• Organisation et comptes rendus de reunions,
• Publication et suivi des annonces web,
• Collaboration avec le service marketing pour la realisation des plaquettes et de mailings, pour les campagnes marketing et la publication des annonces,
• Gestion des deplacements professionnels (reservation des billets, locations),
• Commande de reportages photos, drones.

Gestion administrative :

• Facturation et suivi des encaissements,
• Gestion des notes de frais,
• Recuperation des donnees et mise a jour des bases de contacts et societes (notamment suite aux campagnes marketing) dans les systemes d’informations,
• Commandes aupres de prestataires, saisie et etude de devis, suivi des prestations.

Mener toutes taches d’assistanat destinees a apporter un support de qualite aux equipes afin de contribuer au bon fonctionnement des departements.

Profil :

De formation BTS Management Commercial Operationnel / Support a l’Action Manageriale ou equivalent et/ou immobiliere, vous disposez d’une premiere experience ou d’un stage reussi sur ce type de poste. Vous possedez une reelle maitrise du Pack Office (Power Point, Excel, Word).

De nature organise(e), rigoureux(se), ayant le sens du detail et surtout avec une bonne gestion des priorites ; votre forte implication, votre reactivite ainsi que votre esprit d’equipe seront autant d’atouts dans votre integration.

Precisions :

Type de contrat : CDD

Localisation : poste pouvant etre base a Lyon ou a Neuilly-sur-Seine

Remuneration : selon profil

Visitez notre site Internet : https://www.cushmanwakefield.com/fr-fr/france

Poste ouvert aux candidat(e)s en situation de handicap.

Leader mondial des services dedies a l’immobilier d’entreprise, Cushman & Wakefield accompagne ses clients dans la transformation de leurs modes de travail, de consommation et de vie. Forte de ses 50 000 collaborateurs dans plus de 60 pays, la societe apporte a ses clients utilisateurs et investisseurs mondiaux une expertise locale et internationale a forte valeur ajoutee.

Cushman & Wakefield figure parmi les plus grands leaders des societes specialistes des services en immobilier d’entreprise avec un chiffre d’affaires de 9,4 milliards de dollars realise en 2021 via ses principales lignes de metiers : transaction, investissement, gestion d’actifs immobiliers, facility management (sous la marque C&W Services), conseils aux utilisateurs (Global Occuper Services), asset management (sous la marque DTZ Investors), amenagement tertiaire (sous la marque C&W D+B) et expertise.