Assistant(e) Administrati(f)ve et Commercial(e) H/F

Job Title

Job Description Summary

Job Description

Le departement Agence Paris de Cushman & Wakefield recherche un(e) :

Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) F/H

Neuilly-sur-Seine (92)

Missions :

Vous assisterez une equipe de Consultants dans leurs differentes responsabilites de conseil en transaction locative de Bureaux. Vous serez l’interlocuteur(rice) des documentalistes, des consultants et du service marketing et communication.

Vos taches principales seront :

• Preparation et organisation des visites,
• Saisie, edition et envoi des denonces,
• Traiter les appels entrants, gestion des appels panneaux,
• Realiser des dossiers de presentation, teasers, recommandations et rapports de commercialisation,
• Recuperer les donnees et mettre a jour les bases de contacts et societes (notamment suite aux campagnes marketing) dans les systemes d’informations,
• Gerer les agendas,
• Organiser les reunions, les deplacements professionnels,
• Participer aux reunions d’equipe et etablir les comptes rendus,
• Enregistrer et suivre des mandats,
• Tenir des encours et tableaux de bord financier dans le systeme ad’hoc,
• Facturation et suivi des encaissements,
• Effectuer les commandes aupres de prestataires, saisie et etude de devis, suivi des prestations,
• Organiser les evenements externes,
• Collaborer avec le service marketing pour la realisation des plaquettes et de mailings, pour les campagnes marketing, pour la publication des annonces,
• Publier les annonces web et les suivre,
• Mener toutes taches d’assistanat destinees a apporter un support de qualite aux equipes afin de contribuer au bon fonctionnement du departement.

Profil :

De formation BTS Assistant(e) commercial(e) ou equivalent et/ou immobiliere, vous disposez d’une premiere experience ou d’un stage reussi sur ce type de poste. Vous possedez une reelle maitrise du Pack Office (Power Point, Excel, Word) et des logiciels de bureautique.

De nature organise(e), rigoureux(se), ayant le sens du detail et surtout avec une bonne gestion des priorites ; votre forte implication, votre reactivite ainsi que votre esprit d’equipe seront autant d’atouts dans votre integration.

Precisions :

Type de contrat : CDI

Localisation : Neuilly-sur-Seine (metro Pont de Neuilly)

Visitez notre site Internet : https://www.cushmanwakefield.com/fr-fr/france

Poste ouvert aux candidat(e)s en situation de handicap.

Leader mondial des services dedies a l’immobilier d’entreprise, Cushman & Wakefield accompagne ses clients dans la transformation de leurs modes de travail, de consommation et de vie. Forte de ses 50 000 collaborateurs dans plus de 60 pays, la societe apporte a ses clients utilisateurs et investisseurs mondiaux une expertise locale et internationale a forte valeur ajoutee.

Cushman & Wakefield figure parmi les plus grands leaders des societes specialistes des services en immobilier d’entreprise avec un chiffre d’affaires de 9,4 milliards de dollars realise en 2021 via ses principales lignes de metiers : transaction, investissement, gestion d’actifs immobiliers, facility management (sous la marque C&W Services), conseils aux utilisateurs (Global Occuper Services), asset management (sous la marque DTZ Investors), amenagement tertiaire (sous la marque C&W D+B) et expertise.